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タイトル
Text copied to clipboard!フロントデスクコーディネーター
説明
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私たちは、フロントデスクコーディネーターを募集しています。この役割は、顧客対応とオフィス管理の中心的な存在として、組織の第一印象を形成する重要なポジションです。フロントデスクコーディネーターは、訪問者の受付、電話応対、メールの管理、会議室の予約、オフィスの備品管理など、多岐にわたる業務を担当します。優れたコミュニケーション能力と組織力が求められ、迅速かつ効率的にタスクを処理する能力が必要です。また、顧客や同僚との良好な関係を築くためのホスピタリティ精神も重要です。私たちのチームの一員として、あなたの貢献が組織全体の成功に直結します。フロントデスクコーディネーターとして、あなたのスキルと経験を活かし、プロフェッショナルな環境で成長する機会を提供します。
責任
Text copied to clipboard!- 訪問者の受付と案内
- 電話応対とメッセージの伝達
- メールの管理と振り分け
- 会議室の予約とスケジュール管理
- オフィス備品の在庫管理
- 顧客情報のデータ入力と更新
- オフィス環境の整備と清掃
- その他の事務サポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 事務職または関連業務の経験
- 優れたコミュニケーション能力
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, Outlook）
- マルチタスク能力
- 顧客対応の経験
- チームワークを重視する姿勢
- 細部に注意を払う能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- この役割で最も重要だと思うスキルは何ですか？
- 過去に顧客対応で困難な状況をどのように解決しましたか？
- マルチタスクをどのように管理していますか？
- チームでの協力が必要な状況でどのように貢献しますか？
- オフィス環境の改善にどのように取り組んだ経験がありますか？